Trabalhar de casa é uma realidade para uma parcela da população. Principalmente com a ameaça do vírus COVID-19, o trabalho remoto se tornou uma forma de prevenção. Então vamos te dar algumas dicas para a produtividade não cair?
Dados mostram que quase 4 milhões de pessoas no Brasil trabalham no home office. Em paralelo a esse número, o vírus COVID-19 segue causando impacto em diversas comunidades, inclusive por aqui depois do primeiro caso em fevereiro.
Desde então, empresas —principalmente em São Paulo e Rio de Janeiro — passaram a liberar seus funcionários para trabalhar de forma remota. Alguns exemplos: o BNDES e a XP Investimentos são grandes companhias que aderiram ao home office — o que surge como mais uma medida preventiva no momento.
E o que fazer para tentar não desacelerar a produtividade? Vídeo Chamadas
A tecnologia é uma aliada que garante mais flexibilidade no dia-a-dia. E as vídeo chamadas, uma das maneiras mais fáceis de acompanhar reuniões e encontros profissionais. Pra isso você precisa:
· Escolher o ambiente certo
Verifique o local, inclusive o que vai aprecer no vídeo!
Dê preferência a paredes lisas e evite janelas abertas com muita iluminação. E mais uma dica: se você estiver com laptop ou smartphone, apoie-o em uma superfície estável, ficar vendo um vídeo balançando pode ser bem irritante.
· Nem sempre um call precisa ser agendado com antecedência
Você pode solicitar uma vídeo chamada a qualquer momento, quando se trabalha a distancia isso pode facilitar troca de informações.
- Mostre apenas o que deseja mostrar
Utilize o recurso de compartilhamento de tela, assim em uma apresentação, webinar, treinamento, as pessoas podem ver apenas o que interessa. Só tome cuidado, pra não mostrar seus e-mails, por exemplo, enquanto faz a chamada.
Viu, fazer um call pode ser muito simples, basta seguir essas dicas a cima e conhecer as ferramentas certas!
Então vamos te dar 4 sugestões de ferramentas excelentes para usar, em reuniões com clientes ou até mesmo reuniões com o time que trabalha onde vai precisar acrescentar múltiplos participantes.
1. Skype
O bom e velho Skype tem uma versão boa para Android, oferecendo no portátil tudo aquilo que você já conhece do computador. E, convenhamos, todo mundo conhece o Skype.
Uma coisa bem legal é que nas ligações por voz, é possível colocar créditos para ligar para telefones reais.
Por vídeo, a qualidade de áudio e imagem é ótima se a internet for razoável. Dá para colocar várias pessoas na mesma ligação o que é incrível para reuniões.
2. WhatsApp
Obviamente, o WhatsApp não ficaria de fora! É o aplicativo mais utilizado no Brasil e no mundo, contando com mais de 1,5 bilhão de usuários, para enviar e receber menssagens.
Também o app é totalmente gratuito e extremamente simples de usar, o que fez cair no gosto popular. E mesmo assim muitas pessoas não utilizam todos os recursos que ele tem.
Por exemplo as chamadas de vídeo! Claro como em todos os apps da nossa lista o desempenho vai depender da velocidade de internet do usuário. São muito eficazes inclusive para chamadas com pessoas no exterior, já que o WhatsApp utiliza apenas a internet para as ligações.
Além das chamadas de vídeo com até 4 participantes, o WhatsApp permite ligações por voz.
3. Zoom Meetings
Em relação as ferramentas anteriores essa é voltada para ambientes corporativos. O Zoom suporta reuniões com até 500 participantes e 10 mil expectadores no modo webinar.
Muito utilizada no meio empresarial, a solução se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo. O serviço funciona via navegador e em aplicativos para Windows, macOS, Linux, iPhone (iOS) e Android. Há também compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional.
Embora tenha foco em empresas mediante assinatura, há uma versão gratuita de livre acesso para usuários individuais com menos recursos. São vídeos com tempo limitado de 40 minutos em que você pode convidar pessoas através de um link, a facilidade vem do fato de o convido não precisar se cadastrar apenas acessar o link (tirando nos navegadores da Apple, nesses sistemas é preciso baixar o app).
4. Google Hangout’s
Uma plataforma de mensagens criada para equipes.
Com o Hangouts Chat, as equipes podem trabalhar com facilidade em um só lugar.
Ele ajuda as equipes a colaborar de modo fácil e eficiente usando mensagens diretas e conversas em grupo. Com salas virtuais dedicadas para manter os projetos ao longo do tempo, além das conversas, o Chat simplifica o monitoramento do progresso e o acompanhamento das tarefas. Atualmente o Chat é compatível com 28 idiomas e até 8.000 membros em cada sala.
Totalmente integrado ao G Suite
Os clientes do G Suite podem usar o Hangouts Chat sem custos adicionais. Faça upload dos itens do Drive, colabore no Documentos, Planilhas ou Apresentações e participe de reuniões on-line com o Hangouts Meet. Você também pode usar a pesquisa avançada do Google para procurar membros da sala, conversas antigas e arquivos compartilhados. O bot do Drive avisa quando as pessoas compartilham arquivos com você, fazem comentários ou solicitam acesso aos seus documentos. E o bot do Meet é diretamente integrado ao Google Agenda para programar reuniões para você.
E aí, já conhecia todos esses recursos? O time da Agência Webpan utiliza muito vídeo chamadas, com clientes e principalmente agora nessa época de COVID-19, parte do nosso time está remoto, então tem facilito bastante as coisas.
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